Créer son premier Qwiid, c'est vraiment très simple !

  1. Introduire les données suivantes
    • Le sujet du Qwiid : ce sera le nom d'archivage du Qwiid
      Exemple: Vacances d'été
    • La ou les questions qui doivent faire l'objet d'une décision
      Exemple: Où partir ?
    • Les propositions sur lesquelles les participant·e·s donneront leur avis
      Exemple: Norvège, Italie, Australie, ...
    • Des arguments s'il y en a déjà en faveur ou contre certaines propositions. Les participant·e·s pourront également en ajouter.
      Exemple: Beau temps, pas trop loin, ...
    • Des critères qui semblent importants pour prendre la bonne décision (uniquement dans le cadre d'une matrice de décision). Les participant·e·s pourront également en ajouter.
      Exemple: Accessible en voiture, on y parle le français, ...
  2. Tout est paramétrable !

    Selon la décision à prendre, il est possible de modifier:

    • Le type de questions
      Ouvertes, fermées, sondage intelligent, ...
    • Le type d'échelle de notation
      Pour/Contre, échelle de 1 à 10, Oui/Non, pourcentage, ...
    • L'identification des participant·e·s
      Masquer le nom des participant·e·s ou les rendre visibles entre eux
    • Le type de participation
      Imposer ou non aux participant·e·s de voter, imposer aux participant·e·s de motiver leur vote par un argument, empêcher les participants d'ajouter des propositions ou des arguments, ...
    • Le nombre de phases
      Tours de participation selon l'évolution des inputs
  3. Diffuser le Qwiid

    L'application fournit un lien de participation pour récolter le vote des participant·e·s et un lien de consultation pour permettre à certains d'observer le Qwiid en cours (sans pouvoir y participer)

  4. Tout le monde a voté ?

    Le Qwiid constitue un rapport, rempli de votes, d'arguments ajoutés et challengés. Il est possible de savoir qui a voté pour quoi et surtout pourquoi ! Il ne reste plus qu'à prendre la bonne décision en tenant compte des participations.

En détails

  1. Renseigner les informations générales relatives au Qwiid
    • Le sujet du Qwiid : cela peut être la question ou un titre de dossier si le Qwiid regroupe plusieurs questions.
      Dans l'exemple: "Quelle voiture acheter ?"
    • La description (facultative) : Une description permettant de contextualiser le Qwiid
      Dans l'exemple: "J'aimerais acheter une nouvelle voiture ..."
    • La visibilité : S'il s'agit d'un Qwiid privé, limité au site ou public
      Privé : Seules les personnes qui en obtiennent le lien peuvent y accéder
      Site : Le Qwiid peut être recherché sur le site mais ne sera pas visible dans les moteurs de recherche (Google, Bing, ...)
      Public : Le Qwiid sera référencé sur le site et dans les moteurs de recherche
    • La catégorie : Si le Qwiid peut être recherché (visibilité site ou publique), il faut lui associer une catégorie
  2. [Facultatif] Choisir les paramètres généraux pour le Qwiid
    • Le groupe cible : Utile si le Qwiid est destiné à plusieurs audiences différentes (département IT, marketing, ...)
      Permet de distinguer des Qwiid dupliqués
      Le groupe cible n'est jamais affiché aux participant·e·s du Qwiid
    • La langue : la langue du contenu du Qwiid
    • Validation nécessaire : Détermine si les contenus (propositions, options, ...) ajoutés par les participant·e·s peuvent être affichés directement à l'ensemble des participant·e·s ou s'ils nécessitent une validation préalable.
    • Consultation préalable autorisée : Détermine si les participant·e·s peuvent accéder aux résultats du vote avant de participer au Qwiid.
    • Vote sur chaque question : Détermine si les participant·e·s peuvent valider leur participation sans avoir répondu à l'ensemble des questions.
    • Authentification nécessaire : Détermine si les participant·e·s peuvent participer avec un compte anonyme (sans se connecter).
      Seuls les comptes connectés garantissent l'unicité de participation.
    • Masquer les noms : Permet de masquer les noms des participant·e·s.
      Pour tout le monde: Ni le·a créateur·rice du Qwiid, ni les participant·e·s ne peuvent voir qui a participé.
      Pour les participants uniquement: Seul·e le·a créateur·rice du Qwiid peut voir les noms des participant·e·s.
      Dans tous les cas, un message affiche aux participant·e·s ce qui sera visible.
    • Masquer le nombre de votes : Détermine si le nombre de votes (et donc le score) est affiché ou non aux participant·e·s.
    • Protéger par un mot de passe : Le Qwiid n'est accessible qu'en spécifiant le mot de passe associé.
    • Les phases : Permet de programmer le Qwiid en plusieurs phases et/ou de renseigner une date (heure) de début et de fin des participations.
      Réinitialiser les votes : Permet de réinitialiser les votes des participant·e·s à chaque changement de phase.
      Phase 1 : En fonction des paramètres choisis, il est possible d'ajouter des propositions et arguments aux questions.
      Phase 2 : Quels que soient les paramètres choisis, l'ajout de propositions et/ou d'options n'est plus possible lors de la 2e phase.
      Phase 3 : Quels que soient les paramètres choisis, l'ajout d'arguments n'est plus possible lors de la 3e phase.
  3. Choisir le type de question
  4. Poser une question ouverte
    • La question : la problématique à laquelle vous cherchez une solution
      Dans l'exemple: "Où acheter ma voiture ?"
    • Les précisions : Une description permettant de contextualiser la question
      Par exemple: "Ca ne me dérange pas de faire beaucoup de kilomètres pour aller acheter ma voiture si ça me permet de faire une bonne affaire ..."
    • Les propositions : Les différentes options à envisager
      En fonction des paramètres de la question, les participant·e·s pourront ajouter plus de propositions.
      L'intitulé d'une proposition doit être bref.
      La description permet d'expliquer la proposition plus en détails.
    • Le type de réponse : Sous quelle forme sera présentée la proposition (0 à 10, oui / non, pour / contre, ...)
      Il est possible d'utiliser différents types de réponse au sein d'une même question mais ce n'est pas recommandé
    • Les arguments : Les avantages et inconvénients de chaque proposition
      En fonction des paramètres de la question, les participant·e·s pourront ajouter plus d'arguments.
      L'intitulé d'un argument doit être bref.
      La description permet d'expliquer l'argument plus en détails.
  5. [Facultatif] Choisir les paramètres de la question ouverte
    • Vote obligatoire : Détermine si les participant·e·s peuvent valider leur participation sans avoir répondu à cette question.
    • Ordre aléatoire : Détermine si les propositions sont affichées dans le même ordre pour tou·te·s les participant·e·s ou s'il l'ordre d'affichage varie en fonction de l'utilisateur·rice.
      Les propositions seront toujours affichées dans le même ordre pour un·e même participant·e.
    • Propositions verrouillées : Détermine si les participant·e·s peuvent ajouter des propositions à la question.
    • Vote sur chaque proposition : Détermine si les participant·e·s doivent répondre à l'ensemble des propositions de la question.
    • Bouton "Sans avis" : Détermine si les participant·e·s peuvent voter "sans avis" sur les propositions
      Un vote "sans avis" n'influence pas le score de la proposition
    • Arguments verrouillés : Détermine si les participant·e·s peuvent ajouter des arguments aux propositions.
    • Argument obligatoire : Détermine si les participant·e·s doivent renseigner ou sélectionner au moins un argument pour les propositions sur lesquelles il·elle·s votent.
  6. Poser une question fermée
    • La question : la problématique à laquelle vous cherchez une solution
      Dans l'exemple: "Devrais-je acheter une voiture d'occasition ?"
    • Les précisions : Une description permettant de contextualiser la question
    • Le type de réponse : Sous quelle forme sera présentée la réponse (0 à 10, oui / non, pour / contre, ...)
    • Les arguments : Les avantages et inconvénients pour la question posée
      En fonction des paramètres de la question, les participant·e·s pourront ajouter plus d'arguments.
      L'intitulé d'un argument doit être bref.
      La description permet d'expliquer l'argument plus en détails.
  7. [Facultatif] Choisir les paramètres de la question fermée
    • Vote obligatoire : Détermine si les participant·e·s peuvent valider leur participation sans avoir répondu à cette question.
    • Arguments verrouillés : Détermine si les participant·e·s peuvent ajouter des arguments à la question.
    • Argument obligatoire : Détermine si les participant·e·s doivent renseigner ou sélectionner au moins un argument lors de leur participation.
  8. Faire une matrice de décision
    • La question : la problématique à laquelle vous cherchez une solution
      Dans l'exemple: "Quelle voiture acheter ?"
    • Les précisions : Une description permettant de contextualiser la question
    • Le type de notation : Sous quelle forme seront présentés les critères (0 à 10, étoiles, pourcentage, ...)
    • Les critères : Les éléments importants dont il faut tenir compte pour prendre la décision.
      L'importance détermine le poids du critère pour le calcul du score de la proposition. L'importance est une valeur entre "Aucune importance" (aucun impact sur le score) et "Obligatoire" (si le critère n'est pas présent, le score sera très fortement impacté).
      En fonction des paramètres de la question, les participant·e·s pourront ajouter plus de critères.
      L'intitulé d'un critère doit être bref.
      La description permet d'expliquer le critère plus en détails.
    • Important : Il faut nommer les critères sans ambiguïté pour que les participant·e·s puissent voter correctement.

      Par exemple, si la question porte sur la destination d'un voyage, définissez un critère "Climat ensoleillé" plutôt que "Météo" puisque tout le monde n'a pas la même notion d'une bonne météo.

      De la même manière, si l'on veut acheter une voiture, il vaut mieux utiliser le critère "Peu couteuse" à la place du critère "Prix" car en votant sur le critère "Prix", les participant·e·s ne savent pas s'il doivent attribuer un score élevé pour signifier que la voiture coûte cher ou au contraire qu'elle est bon marché.

    • Les propositions : Les différentes options à envisager
      En fonction des paramètres de la question, les participant·e·s pourront ajouter plus de propositions.
      L'intitulé d'une proposition doit être bref.
      La description permet d'expliquer la proposition plus en détails.
  9. [Facultatif] Choisir les paramètres de la matrice de décision
    • Vote obligatoire : Détermine si les participant·e·s peuvent valider leur participation sans avoir répondu à cette question.
    • Ordre aléatoire : Détermine si les propositions sont affichées dans le même ordre pour tou·te·s les participant·e·s ou s'il l'ordre d'affichage varie en fonction de l'utilisateur·rice.
      Les propositions seront toujours affichées dans le même ordre pour un·e même participant·e.
    • Propositions verrouillées : Détermine si les participant·e·s peuvent ajouter des propositions à la question.
    • Vote sur chaque proposition : Détermine si les participant·e·s doivent répondre à l'ensemble des propositions de la question.
    • Bouton "Sans avis" : Détermine si les participant·e·s peuvent voter "sans avis" sur les critères de chaque proposition
      Un vote "sans avis" n'influence pas le score de la proposition
    • Critères verrouillés : Détermine si les participant·e·s peuvent ajouter des critères à la question.
    • Choix de la pondération : Détermine si les participant·e·s peuvent définir l'importance du critère lorsqu'il·elle·s en ajoutent depuis le formulaire de participation.
      Par défaut, les critères ajoutés par les participant·e·s n'ont "aucune importance" et ne sont donc pas pris en compte lors du calcul du score de la proposition.
    • Tri sur le poids : Détermine si les critères sont affichés du plus important au moins important.
    • Pondération affichée : Détermine si l'importance des critères est affichée aux participant·e·s. Si pas, les participant·e·s n'ont aucun moyen de savoir quel critère prévaut sur un autre.
  10. Faire un sondage
    • La question : la problématique à laquelle vous cherchez une solution
      Dans l'exemple: "Une voiture de quelle couleur ?"
    • Les précisions : Une description permettant de contextualiser la question
      Par exemple: "Je n'aime pas les voitures de couleur claire"
    • Les options : Les différentes options à envisager
      En fonction des paramètres de la question, les participant·e·s pourront ajouter plus d'options.
      L'intitulé d'une option doit être bref.
      La description permet d'expliquer l'option plus en détails.
  11. [Facultatif] Choisir les paramètres du sondage
    • Vote obligatoire : Détermine si les participant·e·s peuvent valider leur participation sans avoir répondu à cette question.
    • Ordre aléatoire : Détermine si les options sont affichées dans le même ordre pour tou·te·s les participant·e·s ou s'il l'ordre d'affichage varie en fonction de l'utilisateur·rice.
      Les options seront toujours affichées dans le même ordre pour un·e même participant·e.
    • Choix multiple : Détermine si les participant·e·s peuvent sélectioner plusieurs options.
    • Options verrouillées : Détermine si les participant·e·s peuvent ajouter des options.
  12. Vérifier le Qwiid et valider la création
    • L'aperçu permet de passer en revue l'affichage des différentes questions.
      S'il y a plusieurs questions dans le Qwiid, il suffit de cliquer sur les chiffres "1", "2", ... à côté du label "Question" pour passer de l'une à l'autre.